Het welzijn van alle mensen die bij VRC betrokken zijn – spelers, ouders, vrijwilligers, staf – vinden we belangrijk. Daarom heeft VRC vanaf de oprichting een speciale bestuurder voor welzijn aangesteld. Deze functie wordt ingevuld door Maurits Schotte (bereikbaar op tel.nr. 06-45469497 of via welzijn@voorburgserugbyclub.nl).

In seizoen 2020/2021 is het vrijwilligersbeleid en het bieden van een veilig sportklimaat verder uitgewerkt en neergezet binnen de club. Het bestuur onderschrijft het belang van een veilig sportklimaat. VRC telt één  Vertrouwenscontactpersoon.