Vacatures

Scheidsrechters vormen een essentieel onderdeel van de rugbysport en -cultuur, we noemen ze ‘Referee’ of afgekort ‘Ref’. Samen met de Nederlandse rugbybond hebben we een belangrijke rol te spelen in de ontwikkeling van rugby. Referee zijn is een geweldige manier om bezig te zijn met rugby en daarmee je steun te geven aan die prachtige sport. Het helpt ook in de verbreding en groei van rugby bij VRC.

Als ouder, of als oudere jeugdspeler (vanaf Cub) zijn wij dringend op zoek naar nieuwe refs! Hiervoor heeft de Technische Commissie een speciaal opleidingsprogramma en kun je rekenen op ervaren mede-refs die je ontwikkeling en inzicht vergroten. Een mooie manier om betrokken te zijn bij ons als rugbyclub. Mocht je reeds ervaring hebben met het leiden van wedstrijden, ook dan nodigen we je graag uit ons te ondersteunen!

Of je nu in onze jonge jeugd (TBM) of de oudere jeugd (CJC) staat of wellicht op wilt stomen naar indeelbare ref, voor elke ambitie is er een oplossing! Wat verwachten we van je:

• dat je in het weekend in het veld staat in plaats van ernaast;
• dat je eerlijk en fair bent;
• dat je bijdraagt aan plezierige en leuke wedstrijden;
• dat je de Rugby normen en waarden handhaaft en uitdraagt.

Voor meer informatie of aanmelding neem je contact op met Bob van der Horst – TC@voorburgserugbyclub.nl

Voor de website + e-mail van VRC zoeken we een technisch beheerder. De content willen we zelf managen, maar van de technische kant willen we graag afscheid nemen.

Dit kun je:

• Je kunt goed uit de voeten met WordPress.
• Je kunt kleine wijzigingen aan de template doen (is nog niet voorgekomen, maar voor alles is een eerste keer)
• Je houdt de updates van de template, plugins en WP in de gaten en checkt na het updaten of alles goed is gegaan (en voordat je een update doet maak je natuurlijk een backup….)
• TransIP maakt dagelijks backups, en jij weet hoe je een backup terug kunt zetten.
• Je regelt een SSL-certificaat voor de hele site, in plaats van voor alleen een gedeelte ervan zoals nu.
• Je kunt e-mail adressen voor ons aanmaken en weet hoe je een e-mail backup kunt maken.

Zowel de site als de email draaien bij TransIP. Het is handig als je met hun controlepaneel bekend bent, maar geen must.

Reacties kunnen naar content@voorburgserugbyclub.nl, en als je vragen hebt bel je met 06-25070348 (Marjolein)

Ben jij een communicatietalent en op zoek naar een dankbare uitdaging? Meld je dan nu aan!

We willen een consistent communicatiebeleid from scratch opzetten. Doel: de bekendheid van onze club verder te vergroten, VRC te promoten en natuurlijk nieuwe leden werven.

Waar denken we aan?

• Communicatiebeleid vormgeven, onder meer door het schrijven van een communicatieplan
• Optuigen van een contentkalender en zorgen voor de naleving hiervan, o.a. door in te spelen op lokale/regionale events
• Contentcreatie voor de website en nieuwsbrief door zelf artikelen te schrijven en anderen te enthousiasmeren
• In kaart brengen wat er aan communicatiekanalen bestaan: eigen FB-teampagina’s, Youtube-kanalen, nieuwsbrief, media outlets etc.
• Social media plan (Insta, Facebook, Linkedin, Twitter)
• Onderhouden van bestaande contacten met de lokale media (KrantjeOnline, Vlietnieuws, Midvliet, Voorburgs Dagblad)
• Uitbouwen van de contacten op regionaal niveau
• Website onderhanden nemen, die is toe aan een overhaul.

Pro-actief zijn en kennis van rugby hebben is mooi meegenomen. Een vlotte pen noodzakelijk. We zijn op zoek naar Iemand die VRC een sportieve tone of voice kan geven, die onze doelgroep aanspreekt:

• ouders van kinderen tussen 4-10 jaar
• jongeren van 10-17 jaar

Maar bovenal moet het iemand zijn die er plezier in heeft om een jonge vereniging op de kaart te zetten en het leuk vindt om dit samen met andere vrijwilligers te doen.

Let op – als niet hele hele pakket, maar een deel van de gevraagde dingen bij je passen, is het ook mogelijk om alleen dat stukje op te pakken. Kom gewoon eens praten!

Ben jij die persoon? Laat het ons weten en stuur een bericht naar content@voorburgserugbyclub.nl

Van administratie tot langs gaan bij potentiële sponsoren: er is genoeg te doen! dus meld je aan via sponsoring@voorburgserugbyclub.nl. Alle handjes zijn welkom!!

Als bezigheden noemen we: Fondsenwerving – sponsorwerving voor advertenties, shirtsponsoring, reclameborden, team- en evenementensponsoring – contacten onderhouden met sponsoren – sponsorplanning – vastleggen van afspraken – overleggen met bestuur.

Wij zorgden b.v. voor de verkoop van picknick-stamtafels op het terras, voor alle banners langs het veld, en nieuwe trainingspakken voor een heel team. Heb je goede ideeën? Help ons mee!

De wedstrijdsecretaris is primair belast met de communicatie aangaande (competitie-)wedstrijden met RN, de scheidsrechters en de tegenstander/bezoekers. De wedstrijdsecretaris bewaakt het reg lementair verlopen van de wedstrijden, en heeft daarom uitstekende kennis van het Voorschrift Wedstrijdwezen (VWW) van RN (of weet deze te raadplegen). Daarnaast zorgt de wedstrijdsecretaris voor het aanmelden van CJC teams bij RN voor het nieuwe seizoen. Hij/zij informeert gedurende het seizoen betrokkenen uit de CJC-teams over belangrijke (wijzigingen) in het jaarprogramma en handelt de administratieve kant van dispensatie-aanvragen af. Tot slot is de wedstrijdsecretaris het doorgeefluik van communicatie vanuit RN naar de betrokkenen binnen de club. De wedstrijdsecretaris is tevens lid van de technische commissie. 

Kerntaken

1. Eerste en in principe enige contactpersoon met de Competitieleider van RN;
2. Bepaalt, in overleg met de veldkeurders, welke wedstrijden doorgang vinden, waar en hoe laat.
3. Uitnodigen van tegenstanders en scheidsrechters volgens het wedstrijdschema van RN.
4. Zorgt voor het aanwezig zijn van scheidsrechters voor wedstrijden waarvoor geen scheidsrechter door RN wordt ingedeeld.

Tijdsbesteding

 De taken van de wedstrijdsecretaris variëren van een half uur per week tot 2 à 3 uur per week (mede 

       afhankelijk van de tijdige communicatie vanuit RN en de weersomstandigheden). 

Uitwerking taken

1. Eerste en in principe enige contactpersoon met de Competitieleider van RN, tenzij uitzonderlij ke omstandigheden om iets anders  vragen.
   1. Betrokkenen zullen door de wedstrijdsecretaris op de hoogte gebracht worden van de communicatie met de competitieleider, maar nemen niet op eigen initiatief contact op met de competitieleider, de wedstrijdsecretaris daar expliciet toestemming voor geeft. 
   2. Is bij oefenwedstrijden en deelname aan toernooien verantwoordelijk voor de melding daarvan bij RN (waar noodzakelijk).
2. Bepaalt, in overleg met de veldkeurders, welke wedstrijden doorgang vinden, waar en hoe laat.
   1. Informeert de betrokken partij en, TC, teammanagers en trainingsstaf over het wedstrijdschema en eventuele wijzigin gen daarin.
3. Uitnodigen van tegenstanders en scheidsrechters.
   1. Verantwoordelijk voor het tijdig uitnodigen van tegenstanders en scheidsrechters volgens het wedstrijdschema van RN.
   2. Informeert de betrokken partijen bij afgelastingen en omkeren van wedstrijden door bijvoorbeeld afgekeurde velden en brengt alle betrokkenen op de hoogte. 
   3. Zorgt ervoor dat er scheidsrechters  aanwezig zijn voor wedstrijden waarvoor geen scheidsrechter door RN wordt ingedeeld.
4. In overleg met de hoofdtrainers aanmelden van nieuwe teams voor het volgende competitiejaar.
5. Het administratief verwerken van dispensatie-aanvragen. 

Overdracht

De vertrekkende wedstrijdsecretaris zorgt dat bij aanvang van het seizoen 2023-2024 de teams startklaar zijn (aangemeld bij de bond, spelers ingedeeld in de juiste teams en dispensatie-aanvragen verwerkt). In de eerste fase van seizoen 2023-2024 is de vertrekkende wedstrijdsecretaris nog beschikbaar voor ondersteuning.