Martijn Minkenberg (penningmeester) en Peter Zwart (bestuurder Beheer en Ontwikkeling) vertellen meer over de ontwikkelingen van ons nieuwe clubhuis.
Waar staan we met de financiering van het nieuwe clubhuis?
Martijn: “Dat blijkt een grotere uitdaging dan eerst gedacht. De club heeft al gespaard voor de nieuwbouw. Daarmee hebben we een flinke reservering, ook dankzij succesvolle acties zoals de Buy a Brick en de Santa Run. Daarnaast hebben we maar liefst € 184.500 aan ledenobligaties uitgegeven.
Aan de andere kant zijn de kosten ook hoger dan in eerste instantie begroot. Dat komt enerzijds door de bouwkosten, maar ook door de energiekosten. Van die laatste werd in maart duidelijk welke kosten we jaarlijks kunnen verwachten. Mede door het afschaffen van de salderingsregeling hebben we daar extra ruimte voor nodig.
De bouwkosten vormen de grootste component. We hebben goed onderzocht hoe we deze lager kunnen krijgen, maar de huidige begrote kosten zijn ons inziens het echte minimum. We realiseren hiermee een eenvoudig maar comfortabel gebouw, zonder luxe. De hogere kosten komen onder meer door de algemene kostenstijging in de markt en doordat we verwachten minder gebruik te kunnen maken van vrijwilligers. Dit komt simpelweg omdat een aannemer doorwerkt en in zijn bouwproces niet kan wachten op ons, zonder dat dat ook weer extra geld kost. De oplossing voor die kosten is om voor 20 jaar een aanvullende commerciële lening van €100.000 aan te gaan, en zo het clubhuis volledig te realiseren.”
Kan dat zo maar?
Martijn: “Nee, zeker niet. Ten eerste hebben we eerder bedacht dat we als club niet meer dan € 200.000 willen lenen. Daarvan hebben we nu € 184.500 uitstaan in ledenobligaties. De resterende LOB willen we graag nog wegzetten. Dus dan is die 200K vol. Om € 100.000 extra te kunnen lenen zijn extra inkomsten nodig. Daarom is het voorstel om de contributie te verhogen met 12,5%. Deze verhoging is inclusief de verhoging voor de inflatie van 4% die we al zouden doorrekenen in november. Netto komt de stijging dus uit op 8,5%. De contributiestijging levert de club jaarlijks € 8.000 op. Daarmee wordt de rente van de lening betaald en een stuk aflossing. De resterende aflossing over 20 jaar wordt door extra sponsoring en andere inkomsten gerealiseerd.”
Stichting Waarborgfonds Sport
Om te toetsen of dit een redelijke inschatting is, heeft het bestuur hulp gevraagd van de Stichting Waarborgfonds Sport (SWS). Zij hebben onze modellen en aannames gecontroleerd en akkoord bevonden. We hebben dus van het SWS de waarborg toegezegd gekregen, waardoor we gemakkelijk € 100.000 kunnen lenen bij een bank. Ook de kascommissie is hier nauw bij betrokken geweest.
Een belangrijke voorwaarde voor het SWS is dat de ALV akkoord gaat met enerzijds de extra lening tot € 300.000 (€ 200.000 LOB en € 100.000 extra en daarmee de contributiestijging) en anderzijds met de uitgave aan het clubhuis tot maximaal € 500.000.
Daarom roepen wij op donderdag 19 juni een bijzondere Algemene Ledenvergadering uit. Tijdens deze ALV leggen we het voorstel aan de leden voor. We hopen op brede steun, zodat we samen dit belangrijke hoofdstuk in onze clubgeschiedenis kunnen afronden en kunnen beginnen met de bouw van ons clubhuis.
De planning is nu dat we begin september de vergunning hopen te hebben en einde jaar kunnen beginnen met bouwen. Het clubhuis zou dan in het voorjaar van 2026 gereed kunnen zijn.
Hoe verloopt de samenwerking met de gemeente Leidschendam-Voorburg en de gemeente Den Haag bij dit project?
Peter Zwart: “De samenwerking met de gemeente LV is zeer constructief. Zij nemen het ‘natte deel’ – de kleedkamers, douches en toiletten – voor hun rekening. Wij realiseren zelf het clubhuisgedeelte. Ook helpen zij ons met de inkoop van energie. Onderling worden de plannen goed afgestemd en de gemeente LV helpt ons waar mogelijk.
Met de gemeente Den Haag zijn we nog in gesprek over mogelijkheden tot financiële steun. Het antwoord dat we vorig jaar kregen was dat wij niet aanmerking komen voor financiële hulp om een clubhuis te realiseren. De gemeente Den Haag is van mening dat de accommodatie een verantwoordelijkheid is van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Daarnaast wil de gemeente Den Haag geen precedent scheppen voor clubs om bij 2 afzonderlijke gemeentes geld op te halen voor hun accommodatie.
Recentelijk heeft de gemeente Den Haag dat standpunt herhaald. Maar we blijven in gesprek. Ook omdat we een steeds bredere Haagse functie krijgen en we statutair al een Haagse vereniging zijn.
Hoe is de betrokkenheid van leden en vrijwilligers bij de bouw van het clubhuis?
Martijn Minkenberg: “Onze leden zijn zeer betrokken bij de bouw van het nieuwe clubhuis. Zowel financieel via de obligatielening als inhoudelijk via meedenken in commissies. Denk aan de financieringscommissie, de kascommissie, de sponsorcommissie en de bouwcommissie.
Tegelijkertijd denken we dat de daadwerkelijke inzet van vrijwilligers bij de ruwbouw (fundering, constructie, wanden en dak) en installaties (verwarming, sanitair, elektriciteit) minder groot is dan eerder bedacht. Inzet van eigen leden op die onderdelen verstoort de bouwstroom van de aannemer en leidt daarmee ook weer tot hogere bouwkosten voor wat we de aannemer(s) wel zelf laten doen. Hiermee wordt het daadwerkelijke bouwproces realistischer en is de bouw ook eerder af.
Daar komt bij dat er nog meer dan voldoende werk voor leden en vrijwilligers te doen zal zijn in het kader van de afbouw en inrichting van het clubhuis en de aanleg van de buitenruimte rondom het clubhuis en kleedkamergebouw.
Deze werkwijze dwingt ons wel om flexibel te zijn en aanvullend te financieren. Voor deze extra lening hebben we inmiddels de toezegging voor de borgstelling van de Stichting Waarborgfonds Sport (SWS) binnen. Dat is nodig anders verstrekt een bank geen hypotheek.”
Wat zijn de plannen en ambities van VRC na de voltooiing van het clubhuis?
Peter Zwart: “Het nieuwe clubhuis krijgt functionele ruimtes zoals opslag, EHBO-ruimte en een kantine met terras en keuken. Het wordt volledig gasloos en voorzien van zonnepanelen. Dit wordt echt het hart van de vereniging – een plek waar sport en clubleven samenkomen. Met dit clubhuis kunnen we een nieuwe fase ingaan: groei in leden, uitbreiding van maatschappelijke activiteiten en samenwerking met andere sportclubs en natuurlijk extra sponsormogelijkheden. Maar eerst moeten we de financiering van het clubhuis rond krijgen – dat is nu de prioriteit.”
Wanneer krijg ik eigenlijk mijn Ledenobligatie(s)?
Op het eindfeest zaterdag 5 juli is de kans om de fysieke obligatie(s) op te halen bij de penningmeester. Ook zullen we dan de resterende Leden Obligaties nog aan de man brengen. Natuurlijk kunt u ook nu nog voor die tijd voor onze aantrekkelijke Ledenobligaties inschrijven. Immers, waar krijgt u nu nog 3%? Inschrijven kan gemakkelijk hier.
En jullie waren ook bezig met een tijdelijk clubhuis, toch? Komt dat er nog?
Peter Zwart: “Ja, daarvoor hebben we sinds deze week eindelijk de omgevingsvergunning binnen. Dat betekent dat we het transport van het tijdelijk clubhuis kunnen inplannen. Daarna moet het gebouwd worden, en daar zijn veel helpende handen bij nodig. Houd daarvoor de appgroepen in de gaten, alle hulp is welkom!”
