Inschrijvingsprocedure
Je kunt je kind inschrijven via het aanmeldingsformulier. Onder ‘Lidmaatschapkeuze’ kun je kiezen tussen proeflid en spelend lid (volledig lid). We vragen bij de inschrijving om je bankgegevens, maar incasseren pas als je kind volledig lid wordt. Bij volledig lidmaatschap worden de gegevens van je kind doorgegeven aan Rugby Nederland.
Als we je inschrijving hebben ontvangen nemen we contact met je op. Houd er asjeblieft rekening mee dat we een vrijwilligersorganisatie zijn, het kan een paar dagen duren. Als je haast hebt met een inschrijving, neem dan van tevoren telefonisch contact op met de ledenadministratie (06 – 5327 8555).
Alleen als je ingeschreven staat als volledig lid en je inschrijving verwerkt is door Rugby Nederland, mag je wedstrijden spelen. Dit kan enkele dagen duren.
Vrijwilligerswerk
We maken ouders er vast op attent dat we van ouders van spelers bij volledig lidmaatschap een bijdrage aan de club verwachten. Er is geen afkoopsysteem voor b.v. bar- of rijdiensten. De invulling van de vrijwilligersbijdrage gebeurt altijd in overleg. Het is ons streven om te zoeken naar een bijdrage die bij jou past.
Eerst proeflid worden
Met een proeflidmaatschap kun je 4 weken gratis meetrainen. De 4 weken starten als je de eerste training meedoet.
Als je definitief lid wilt worden, stuur dan een e-mail naar de ledenadministratie. Ook als je geen lid wilt worden dan horen we dat graag op hetzelfde e-mailadres. Als we na de vierde week geen e-mail hebben ontvangen, dan moeten we je helaas uitschrijven.
Direct volledig lid worden
Je hoeft natuurlijk niet te wachten met definitief lid worden tot wij contact opnemen! Als je na 2 trainingen (of eerder!) al weet dat rugby jouw sport is, dan kun je zelf een e-mail sturen naar ledenadministratie en aangeven dat je volledig lid wilt worden.
Contributie
De hoogte van de contributie wordt elk jaar door de Algemene Leden Vergadering (ALV) vastgesteld; de tarieven vind je hier.
De contributie (bestaande uit de clubcontributie en de bondsbijdrage) wordt tijdens een incassoronde in het eerste kwartaal van het nieuwe jaar automatisch geïnd. Gespreide betaling is mogelijk, neem hiervoor contact op met onze penningmeester.
Wijzigingen van je lidmaatschap
Alle wijzigingen in je lidmaatschap (bv adreswijziging of wijziging van je e-mail adres) kun je doorgeven aan de ledenadministratie. Dit kan alleen per e-mail. Dat betekent dat mondelinge of per Whatsapp doorgegeven wijzigingen niet verwerkt worden.
Einde van je lidmaatschap
- Het lidmaatschap eindigt door opzegging door het lid of door royement door de vereniging.
- Een seizoen loopt van 1 juli in enig jaar tot en met 30 juni in het daaropvolgende kalenderjaar.
Opzeggingen voor het nieuwe seizoen moeten vóór 15 juni van het lopende seizoen per e-mail gedaan zijn bij de ledenadministratie. - Als de opzegging niet vóór 15 juni is ontvangen, is voor het gehele nieuwe seizoen de contributie verschuldigd.
- Als je tijdens een lopend seizoen opzegt, blijf je verplicht de contributie voor dat seizoen te voldoen.
- Mondelinge opzeggingen, ongeacht bij wie die zijn gedaan, zijn geen geldige opzeggingen.
- Opzeggingen via Whatsapp, ongeacht bij wie die zijn gedaan, zijn geen geldige opzeggingen.
LET OP: wij sturen binnen enkele dagen per e-mail een bevestiging van de opzegging. Als je geen bevestiging krijgt, neem dan a.j.b. contact op met de ledenadministratie. Na de bevestiging van je opzegging laat de VRC de verleende incassomachtiging vervallen.